仕事

2008年5月17日 (土)

研修会の講師

とってもいいお天気の土曜日!・・・ですが、事務所に出てお仕事です。

昨日のことですが、所長が、税理士会呉支部の研修会で、「後期高齢者医療制度の要点」と「労働契約法が就業規則に与える影響」について講師をしました。

所長が税理士会で講師をするのは、今回で2回目。1回目の時は、まだ開業したての頃で、助成金の話をしたらしいのですが、かなり緊張したらしいです。今回は講師業にもなれ、しかも、これらのテーマは、毎月行っている勉強会でも取り上げたテーマだったので、緊張もなくしゃべれたと言ってました。やっぱり、人前で上手に話すには”慣れ”が必要なんでしょうね・・・。

事務所のホームページをちょっとだけ更新しました。今年の7月1日から、大きく改正された最低賃金法が施行される旨の情報を、簡単に説明してます。

数日後には、来月の勉強会のご案内もアップできると思います。そういえば、電子定款認証のご案内もまだアップしてなかった・・・。できるだけ早めにご案内できるようにします。興味のある方は、事務所のホームページものぞいてみて下さいね!   ≪by 妻≫

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2008年5月14日 (水)

営業って・・・

お昼過ぎ、コピー機で有名なある会社の女性が営業にやってきました。新入社員で、うちの事務所のある地域を営業でまわってるらしいです。

新入社員で、営業にまわる・・・。すごいなぁ~と思いながら、話を聞きましたが、あいにく、うちの事務所は別の業者さんに頼んでいるので、それだけで終わりました。

営業の仕事って、すごく大変だと思います。特に飛び込みの営業は・・・

所長も以前、飛び込みの営業をしたことがあるらしいですが、すぐにやめたそうですcoldsweats02(その当時のことは、私は知りませんが・・・)

それで、飛び込みの営業以外の方法で営業をしようといろいろと模索して、たどり着いたのが今の方法・・・無料勉強会の開催です。

毎月、テーマを決めて、会場の手配をして、案内のDM作って送付して、資料を作って・・・。毎月大変だけど、既存のお客様への情報提供の場にもなるし、見込み客獲得の場にもなるし、おまけに、自分たちの勉強にもなります。

そんな勉強会も、もう1年以上続いています。所長と男性の事務員さんの二人三脚でここまでやってきました。(私は、リハーサルを聞いて、ちょっとした質問や意見を言うだけしかしてません・・・coldsweats01

一つのことを続けるのって難しいですよね。ちなみに、この勉強会、これからもずっと続けると二人は言っております。自分とこの事務所の事ながらすごい・・・

そういう勉強会に参加いただいた方々の感想〔第7回~第13回(5月12日、13日開催分)〕を、事務所のホームページ(http://www.taka-roumu.com)で紹介しています。どんな勉強会?って思われた方は、ぜひご覧下さい。   ≪by 妻≫

☆久しぶりに(何ヶ月ぶりだろう・・・)、もう一つの実務のブログ「ブログで解決!労務・法務Q&A」を更新しました!

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2008年5月13日 (火)

給与計算で注意すること~社保料控除

今回の勉強会も、無事に終了しました。勉強会に参加いただいた方々、ありがとうございました。

毎回、勉強会終了時に「参加者の声」として、参加いただいた方に勉強会の感想を書いていただいているのですが、今回(呉会場)多かった感想が、

●後期高齢者医療制度、難しいけれど、分かりやすい説明でよかった。

●保証料、初めて聞く話で、おもしろかった。

というものです。

確かに”後期高年齢者医療制度”、難しいです・・・

昨日、所長が事務員さんたちと私相手に、リハーサルをしたんですが、「総務などの実務経験者でも、理解できるかできないかってくらい難しいかも・・・」という感想でした。

保険料ひとつとっても分かりにくいですよね。

会社の給与計算担当の方は、75歳になる方が後期高齢者医療制度に加入するため、健康保険の被保険者でなくなるのに伴い、健康保険料の給与からの控除をやめる時期に注意しなければなりません。

っていうか、これですべての社会保険で、給与からの控除をやめる時期をちゃんとチェックしないといけなくなってしまいました。まとめてみると・・・

健康保険料 ⇒75歳の誕生日の属する月の前月まで(後期高齢者医療制度に加入することになり、健康保険の被保険者でなくなるため)

介護保険料 ⇒65歳の誕生日の前日の属する月の前月まで(年金から天引きされるようになるため)

厚生年金保険料 ⇒70歳の誕生日の前日の属する月の前月まで(被保険者でなくなるため)

給与から各保険料を控除することになります。

※各月1日生まれの方の場合、健康保険のみ要注意です。例えば、5月1日生まれの方、介護保険と厚生年金保険の場合、3月分(4月末日納期分)まで保険料を控除しますが、健康保険の場合、4月分(5月末日納期分)まで保険料を控除することになります。ちなみに、それ以外の5月生まれ(2日~31日生まれ)の方は、健康、介護、厚生年金とも、4月分(5月末日納期分)まで保険料を控除することになります。

なお、雇用保険料は、4月1日現在64歳の方、その年の4月から(免除対象高年齢労働者のため)保険料を控除しないことになります。(例えば、平成20年4月1日現在、64歳の方は、平成20年4月分の雇用保険料から免除になるため、給与から控除しない。)

あらためて、まとめてみると、やっぱり複雑で分かりにくい・・・。年齢、統一してくれよぉ~って思ってしまうのは私だけでしょうか?

給与計算を担当されてる方は、従業員の方の年齢と生年月日をちゃんと把握しておかないと、間違って保険料を控除してしまった・・・ってことになりかねないので、注意しましょうね!

話を元に戻して、今回の勉強会参加者の声は、近いうちにホームページでご紹介させていただきたいと思いますので、どんな勉強会だったんだ??って、ちょっとでも思った方は、ぜひご覧下さい。   ≪by 妻≫

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2008年5月10日 (土)

電子定款認証、始めました!

うちの事務所は、社会保険労務士と行政書士の業務をしています。今日は、行政書士業務のお話です。

行政書士業務のひとつに定款作成があり、先日から、

『電子定款認証』

を始めました。

電子定款認証をすることで、定款に貼る印紙代4万円が不要になるので、お客様が負担する費用がその分減ることになります。

この電子定款認証を導入するのに、所長と事務員さん、かなり苦労してましたwobbly

電子定款認証だけでなく、その他の電子申請なども、導入時が大変みたいですね。なぜか、パソコンが思い通りに動いてくれない・・・。

うちの事務所でも、社会保険や雇用保険などの電子申請、できればやってみたいと思っているものの、なかなか踏み込めないでいます。今回の、電子定款認証を導入するのも、お客様からの依頼があったからというのが本当のところです。

でも、一度やってみると、あの導入時の苦労は何だったんだろう?って感じらしいです。(私は、所長と事務員さんの会話を聞いてるだけなので、詳しいことは分かりませんが・・・)

ということで、うちの事務所でも、電子定款認証をできるようになりました。会社設立を考えていらっしゃる方は、ぜひご検討ください。詳しいことは、後日、ホームページにアップしたいと思ってます。  ≪by 妻≫

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2008年4月19日 (土)

とっても便利な・・・

久々の更新です。

今月の給与計算のピークも何とか終わりました。次は、個別の年度更新です。

年度更新、給与計算を受けている会社は、給与計算ソフトを利用して賃金等をまとめることができるので、比較的ラクなんですが、年度更新だけを請け負うところは、まず、賃金データをもらうところから始めないといけないので、結構大変です。

うちの事務所では、まだ、電子申請をしていないので、手計算で保険料をはじきだし、申告書を作るという作業をしています。

でも、去年、広島労働局のホームページで、その大変な作業を手助けしてくれる、とっても便利なものを見つけました。

「賃金集計表・申告書作成&検算支援フォーム」です。

以前からあったのかもしれませんが、これを使うと、各月の人数、賃金を入力するだけで算定賃金集計表もできてしまうし、保険料率を入力すると、保険料まで算出してくれます。

・・・と言っても、うちの事務所、今年は、事務員さんに保険料の計算方法を覚えてもらうために、一応、手計算もしてもらってます。社労士事務所のスタッフが、労働保険料の計算方法を知らなかったら、話になりませんもんね。

もし、まだ、年度更新が終わってない事業主さんは、このフォームを利用されるといいかもしれません。   ≪by 妻≫

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2008年3月15日 (土)

電子申請

先週の話になりますが、社労士会の研修会に行ってきました。

今回は、労働契約法とパートタイマー労働法、電子申請についてでした。

労働契約法とパートタイマー労働法については、ウチの事務所の勉強会で、所長がすでにやっていて、そのリハーサルを聞いていたので、何となくは理解していましたが、今回の研修会で、こういうことだったのか・・・と再確認することが、多々ありました。

電子申請については、うちの事務所では、まだ取り入れていないので、ちょっと興味がありました。

電子証明は、所長の分だけは取っているので、いつでも社会保険や雇用保険の電子申請しようと思えばできるのですが、以前は事業主さんにも電子証明を取ってもらわなければならないなど、結構、面倒くさい部分もあって、なかなか、一歩踏み込むことができませんでした。

でも、この間から、事業主さんの電子証明に代えて、IDパスワードを発行してもらえば、電子申請ができるようになりました。なので、これでうちの事務所でも電子申請できる・・・と期待して、研修会に臨んだのですが・・・

とりあえず、社会保険、雇用保険ともに取得に関しては、まあ、なんとかできそうです。でも、本人さんの印鑑が必要な手続き、例えば、社保の被扶養者(異動)届や、雇保の離職証明書などについては、今のところ、本人さんの電子証明がないとできないらしいです。

本人さんの電子証明・・・個人で電子証明なんて取ってる人、数えるほどしかいないんじゃないの??って思いながら、話を聞いていました。

連合会の方が、今、本人さんの分についても電子証明を省略できるように掛け合ってくれているらしいって話でしたので、うちの事務所が電子申請を導入するのは、それが決まってからの話になりそうです。≪by 妻≫

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2007年12月26日 (水)

とりあえず、ホッ

とりあえず、今年最後の大仕事の給与計算&年末調整も終わり、ホッとしています。でも、こまごまとした雑用がたくさん残っていて、相変わらずバタバタの毎日です。

先日、壊れて修理に出したプリンターも、修理が完了したとの連絡があったので、これから取りに行ってきます。今年中にプリンターが戻ってきてよかったぁ~。これで、やっと年賀状の印刷ができます。今夜は、年賀状作りに没頭します・・・(笑)

事務所は、28日は大掃除のため、今年の営業は明日までです。仕事をできるだけ来年に持ち越さないように、明日は集中してお仕事したいと思ってます。     《by 妻》

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2007年12月22日 (土)

お疲れ様でした

やっと、今年最後の給与計算のピークが終わりました。

所長は、今朝の4時頃に帰ってきました。もちろん、事務員さんたちも同じ時間まで仕事をしていたらしいです。

それでも、今日はいつもと同じように仕事をしてくれました。今日も他の会社の給与計算や、その他の雑務などで、いろいろと忙しい1日でした。本当にお疲れ様でした。

うちの事務員さんたちは、こちらの方が、体、大丈夫?って心配になるほど、本当によくやってくれます。私たちは事務員さんたちに恵まれているといつも思います。もちろん、お客様にも恵まれて、ここまでやってこれている訳ですが・・・。

事務員さんたちには、明日からの3連休、ゆっくり休んで欲しいです。でも、所長と私は、明日は家の大掃除をする予定なので、ゆっくりしてられないんですけどね・・・。所長には明日まで頑張ってもらいます(笑)     《by 妻》

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2007年12月19日 (水)

気合を入れて・・・

今日から、給与計算のピークです。今回は、年末調整があるので、かなり忙しいです。

特に明日は、所長と事務員さんたちは、多分、朝方まで家に帰れないでしょう・・・。所長はちょっと風邪気味だし、大丈夫かしら?

所長には、「もし、風邪がひどくなったら、私が変わりに仕事するから、家で息子の面倒をみるように・・・。熱があるのに、子どもの世話をするのって辛いぞぉ~(私、経験者です)」と、これ以上、風邪がひどくならないように、脅しています(笑)     《by 妻》

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2007年12月17日 (月)

何でこの時期に・・・

今日は、年賀状を作り上げる予定でした。気分は、完璧、年賀状モードでした。

・・・ですが、なぜかハガキ印刷用のプリンタが壊れてしまいました。まだ、この間買ったばかりなのに・・・(涙)

いつもA4用紙は印刷していて問題はなかったのですが、ハガキの印刷は今日が初めてでした。せっかく、今日、全部印刷してしまおうと思ってたのに・・・。

何枚もハガキは無駄になってしまうし、明日、プリンタを修理に持っていくはめになってしまうし・・・。毎年、年賀状作りは一筋縄ではいきません(苦笑) 年賀状ができあがるのは、一体いつになることやら・・・結局、まだまだ先の話になりそうです。     《by 妻》

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2007年12月 3日 (月)

ボーナス

12月に入ったので、給与計算をしている会社の賞与計算が、ぼちぼちと始まっています。

この時期になるといつも、「ボーナス、いいなぁ~」と思ってしまいます。個人事業主には、ボーナスなんてないですからね~。

私自身が、もともとボーナスとは無縁な家庭で育ってきたので(子どもの頃は、ボーナスって存在自体知りませんでした(笑))、私にとっては、ボーナスがないことが普通なのですが、それでも、人の賞与計算ばかりしてると、さすがにうらやましくなります。

そうこうしているうちに、うちの事務所の給与計算&年末調整のピーク(12月20日前後)が来てしまいます。今年の12月も、本当にあっと言う間に過ぎてしまいそうです。     《by 妻》

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2007年11月29日 (木)

年末調整の準備

明日で11月も終わり。12月になったら年末調整が始まりますね・・・

今、時間を見つけて、年末調整の準備をしているところです。今年は、変更点があるので、間違いのないように、例年以上に細心の注意を払って申告書等のチェックをしています。

年末調整って1年に1回しかないので、この時期になると、すっかり忘れてしまっていて、あわてて勉強しなおしです・・・

去年は、事務員さんが1人だったので大変でした。今年は事務員さんが2人になったので、少しはラクになるかなぁ~なんて甘いことを思っていましたが、人数が増えてもやっぱり大変なものは大変です(苦笑)

年末調整本番になってあわてないように、今のうちにしっかりと準備をしておかなければならないと思っています。     《by 妻》

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2007年11月21日 (水)

裁判所のイベントに行ってきました!

今日は、広島高等裁判所の裁判員制度についての市民講座に参加してきました。

2009年5月までに裁判員制度が実施される予定になっています。衆議院の選挙権がある人なら、誰でも裁判員になる可能性があります。しかも、裁判員に選任されると、仕事が忙しいとか、育児や介護をしないといけないからなどという理由では、基本的には辞退できないことになっています。会社も、従業員が裁判員に選任されたら、そのために休暇を与えなければならなくなるので、決して他人事ではありません。

今日は、裁判員制度に関するDVDを見たり、裁判官との質疑応答があったり、実際に法服を着たり、裁判官や裁判員の席にすわったり、評議室を見学したり…いろんな経験をさせてもらいました。もともと、私は裁判所の職員になりたかったので、ちょっと感激でした。

この講座に参加するまでは、裁判員に選任されたら、正直イヤだな~と思っていました。私だけでなく、そう思っている国民はたくさんいると思います。でも、講座に参加してみて、裁判員を経験してもいいかな?と思いました。

裁判員制度について、もっと、国民にアピールする必要もあるのでは?裁判員に関するドラマをテレビで放送するのもいいかもしれませんね。月9などで放送すれば、もっと、みんなに裁判員制度を周知できるかも(笑)     《by 妻》

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2007年11月20日 (火)

年末調整

今年ももうすぐ、年末調整の時期がやってきますね。今日は年末調整の説明会に行ってきました。

給与計算をしていると、どうしても避けることのできない年末調整。この仕事をするまでは、年末調整のことなんて全く分からず、年末になると税金が戻ってくるってくらいの知識しかありませんでした。この仕事を始めてからも、1年に1回しかないので、事前に勉強しておかないと、すっかり忘れてしまっているんですよねー。

今回から、定率減税はなくなり、短期損害保険の控除に変わって、地震保険控除が新設されました。定率減税がなくなったということは当然、戻ってくる税金が、前年までに比べるとかなり減ってしまうってことで、それどころか、もしかすると、年末調整をすることによって、税金を徴収される人も増えるかも。痛いですね…(涙)     《by 妻》

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2007年11月19日 (月)

小さい子を持つ母の気持ち

うちの事務所では、20日締めの会社の給与計算が多いので、明日から、給与計算のピークです。20日に締めて、次の日に給与明細等を納品の会社があるので、明日は、所長と事務員さんたちは、深夜までお仕事になります。

私は、いつものように夜は出れないので、いつもと同じ時間に・・・じゃなくて、明日は、息子の予防接種があるので、いつもより少しだけ早く帰る予定です。いつも、「人手がいるのに、私だけ早く帰ってしまって、ごめんなさい…」って、思いながら事務所を後にします。私も一緒にすれば、少しはみんなも早く帰れるのにって、ついつい思っちゃうんですね。

でも、こういう気持ちって、小さなお子さんを育てながら、お仕事をしているママたちは、みんなが経験することですよね。私は、雇われてる身ではないから、まだいい方なのかな?と思います。

明日は、息子がインフルエンザの予防接種です。無事に受けることができるか心配…。なぜか予防接種の日になると、体調を崩してしまうんですよねー。そういえば、今朝も鼻水出てたなぁ~。子どもって、そういうものですよね(苦笑)

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2007年11月12日 (月)

刑事裁判の傍聴

今日は、勉強のために、刑事裁判の傍聴に行ってきました。傍聴したのは、窃盗事件の裁判でした。

結婚前は法律事務所で働いていたので、1、2度、傍聴に行ったことはありましたが、当時のことはすっかり忘れてしまっていました。裁判所自体、久しぶりでした。

裁判は、空気がピーンと張っていて、テレビドラマなどで見るよりも、ずっと緊張感がありました。

もうすぐ裁判員制度も始まることだし、一度は刑事裁判の傍聴に行ってみるのもいいかもしれませんね。      《by 妻》

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2007年10月30日 (火)

出張の多い1週間

今日は、所長はお客様を訪問するため岡山へ出張でした。今週の金曜日は、東京へ出張です。最近、県外出張が多いです。でも、自営業にとっては、忙しいはいいことです。仕事がなく暇だったら、心配になっちゃいますよね…。仕事があることは、とってもありがいたいことだと思います。

そういえば、昨日ブログにも書いた、Q&Aのブログ、途中で突然消えてしまうことが、あまりにも多すぎるので、お引越ししました。新しい引越し先はこちらです。→「ブログで解決!労務・法務Q&A

今までの分も、過去のブログとして残してあるので、こちらの方も、何かあったら参考にしてくださいね!→過去の「ブログで解決!労務・法務Q&A」 

ちなみに、このブログは引き続き、ここで更新していきます。こちらの方もよろしくお願いします!    《by 妻》

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2007年10月15日 (月)

朝の新聞争奪戦!

今日と明日、所長は大阪で行われる勉強会に参加するため出張です。その勉強会で新たな情報を仕入れてきて、顧問先の会社に関係のありそうな情報があれば、その情報を顧問先に提供しています。

ホームページを作ったり、ブログを書いたりして分かったのですが、常に新しい情報を仕入れるのって、なかなか難しいです。うちの事務所は、社労士業、行政書士業に加え、コンサルタント業もしているので、労務や法務、経営やそれに絡んで税務のことなど、あらゆる視点で情報を仕入れてこなくてはなりません。

新聞も情報の仕入先なので、仕事に役立ちそうな記事は切抜きして、スタッフにも回覧しています。…が、その切抜き、私が新聞を読む前に、すでに切り抜かれて、残っている記事の中で興味のあるものをいざ読もうとすると穴だらで読みにくい…。所長が、朝、新聞受けから新聞を取ってきたら、その場で所長が必要な記事を切り抜いてしまうんです…。「どうせ回覧するからいいじゃん!」って言われるけど、私は、やっぱり新聞はきれいなままで読みたい!

前回ブログで書いた息子との朝の早起き競争に引き続き、私にとっては、所長との朝の新聞争奪戦です(笑) いつも負けていますが…。ちなみに、今日はせっかく所長が出張!穴のあいていない新聞を読める!!と思ったのに、新聞は休刊日でした(苦笑) 《by 妻》

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2007年10月 9日 (火)

社会保険料の節約方法

社会保険料を上手に節約できる方法を、レポートとしてまとめています。

うちの事務所でも、社会保険料の削減を含めた総合的な経営のコンサルティングを行ってはいますが、これは高度なノウハウが必要なので、とても自分たちではできるものではありません。(そのかわり、メリットはかなり出ますので、興味のある方はご連絡下さい。)

でも、会社が自分たちでできる社会保険料の節約方法もあるのでは?と思い、思いつくまま、レポートとしてまとめてみました。

これが結構あるんですよねー。でも、本当はまだまだ、たくさんの節約方法があるのではないかと思います。

被保険者1人当たりに節約できる金額は、たいしたことはないかもしれないけれど、チリも積もれば山となる…。できることはやってみるべきだと思いました。

健保と厚生年金って、国保や国民年金より絶対に有利で、いい制度だと思います。でも、会社も、従業員も、余計な保険料は払いたくないですよね…。できるだけ安い保険料で、健保や厚生年金の被保険者でいるのがベスト!

今後も、どんどん上がり続ける社会保険料。自己防衛しないと、言われるままにムダな保険料を払ってしまうことになってしまいます。かと言って、社会保険を勝手にやめたり、保険料を払わなかったりするのはやめましょうね!ちゃんと、合法的に節約できる方法はあります。

うちが関与させていただいているお客様にも、自分でできる社会保険料の節約方法などの情報を提供していけたら…と思っています。 《by 妻》

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2007年10月 5日 (金)

インターネットを使った顧客獲得

昨日から今日にかけて、『1000人のマーケットで1億稼ぐ!~Webマーケティングの成功法則』という本を読みました。

今、インターネットを使って、何とか顧客獲得できないかと、試行錯誤している最中なので、とっても役に立ちました。

やっぱり、見込み客のリストって大切なんだなーと思いました。そして、ホームページとブログとメルマガの3点セット。これは、やってみる価値ありだと思いました。うちの事務所ではホームページとブログはしていますが、メルマガは現在検討中だったので、やろうとしていることは間違ってはいなかったみたいです。技術的な面もあるので、実践できることとできないことがありますが、できることから少しずつコツコツとしていこうと思います。

でもブログを毎日更新するだけでも、結構大変なのに、メルマガまですることになると、ますますプレッシャーが…。ちゃんと、それぞれの更新ができるのかしら??

所長、たまには、ブログだけにでも登場してーーー(笑)

今日、ブログで紹介した本は、**私たちのおすすめ書籍**でも紹介しています。     《by 妻》

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2007年9月21日 (金)

中央研修、終わりました

昨日に続き、今日も私は、広島で中央研修でした。今日は、解雇や就業規則など労働法の実務についての講義を受けてきました。

やっぱり、労働法は奥が深いです。実務では、労働基準法だけ知ってても、ダメなんですよね。昨日に引き続き、今日も、民法もしっかり勉強しなくてはと思いました。

家に帰ったら、研修で「へぇ~」「なるほど!」と思ったことや今まで知らなかったことなどを、早速、所長に報告。でも、所長はほとんど知っていたり、聞いたことがあることだったみたいで、改めて、私の勉強不足と経験不足を思い知らされました。     《by 妻》

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2007年9月20日 (木)

中央研修1日目

今日は、午後から社労士会連合会の中央研修に行ってきました。

偽装請負問題についての研修でした。講師は、弁護士の石嵜信憲先生。いろんな本も出されているので、今日の研修を、とっても楽しみにしていました。(**私たちのおすすめ書籍**にも、石嵜先生の本を数冊、紹介させていただいています。)

研修は、労働法の基本的な考え方から偽装請負問題まで、憲法、民法、労働基準法など関係あるいろいろな法律の条文を解説しながらの講義でした。講義の中で、○○法第△条と言われて、「どんな条文だっけ??」と、自分の勉強不足を思い知らされることが、何度もありました。社労士の試験には、憲法も民法もないけれど、やはり、実務には必要な法律だと思いました。行政書士の試験を受けるときに、少しは勉強したけれど、もう十年以上前のことなので、すっかり忘れてしまっています。再度、勉強しなおさなければ…

明日、中央研修2日目は、終日講義です。明日の研修の講師は別の方ですが、明日も面白そうな内容なので楽しみです。   《by 妻》

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2007年9月14日 (金)

労働時間の管理って難しい…

今日は少し時間があったので、本を読みました。

読んだのは、『監督官がやってくる!』という本です。1、2時間くらいで読める、とても読みやすい本でした。(***私たちのお勧め書籍***でも、紹介しています。)

中小企業の経営者が労働基準監督署や労使紛争に、どのように対処すればいいかが書かれています。

特に、「長時間労働(過重労働)」と、いわゆる「サービス残業」について詳しく書かれてあり、知っていることとはいえ、改めて勉強になりました。

経営者が、従業員一人一人の労働時間をちゃんと把握するのって、とっても難しいことだと思います。タイムカードで労働時間を管理しているといっても、そのタイムカードだって正しく打刻されているかどうかは分りません。

うちの事務所では、正確な労働時間の管理をするため、できるだけタイムカードの使用はやめて、責任者が始業時間や終業時間等必要事項を記入し、本人に確認サインをもらうような形の出勤簿をお勧めしています。

また、うちが給与計算を受託している会社には、各会社に応じた出勤簿を作成し、提供したりもしています。その出勤簿を使っていたお客様の会社に、以前、監督署の調査が入った時、「こんな出勤簿は、(いい意味で)見たことない」と言われたらしいです。

今週、来週と、3連休が続きますね。事務所はカレンダーどおりお休みですが、私たちは残務整理などがあるのでお仕事だと思います… 《by 妻》

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2007年9月13日 (木)

充実した勉強会

所長は、今日と明日、勉強会に参加のため県外出張です。

この勉強会に参加すると、毎回、いろんな知識とエネルギー蓄えて、満足して帰ってきます。内容が他にないほど充実した勉強会らしいのです。私も、以前は参加していましたが、子どもが生まれてからは、夫婦そろって県外出張なんてとんでもないので、今は残念ながら行けてません。

私は、今日は、支部の研修会に参加してきました。

主任監督官が講師だったのですが、現場のお話などが聞けて、ためになり、おもしろかったです。もうちょっと、お話聞きたかったかな?って感じでした。     《by 妻》

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2007年9月 6日 (木)

子育てと仕事

今日は、所長は県外に出張、私は午後から広島で社労士会の研修会に参加しました。社労士会の研修会などには、だいたい私が参加して、情報を仕入れてくることになっています。

でも、今日は大問題が…。子どもの保育所から、「はるくん(私たちの息子です)、熱が38.9度あるので迎えに来てください。」と電話があったんです。朝は元気だったのに…。

私達には、急な時に、子どものことを頼める人が近くにいないので、何かあったら、どっちかが、仕事を休んだり、途中で仕事を切り上げてお迎えに行ったりしなければなりません。でも、コレって、自営業だからできることですよね…。

結局今日は、私が研修会を途中で切り上げてお迎えに行きました。(というよりも、こういう時は、いつも私がお迎えに行きます。)

呉市には、病児保育をしてくれるところもありますが、子どもにとっては、慣れている保育所の方がいいのかな?と思うので、私は、まだ、そこを利用したことはありません。

急な病気の時にも、引き続き預かってくれるような保育所が近くにあったらなぁーと、いつも思います。私だけではなく、働くママたちはみんな、そういう保育所を望んでいると思います。 保育所を運営する側からいうと、「元気な子と、病気の子を一緒に保育するのは難しい」ということは、よく分るのですが…。

仕事上、経営者が、「子どもが熱出したからと言って、急に休んだり、途中で帰ると言われても困る。」というのもよく分かるし、逆に、働くママが、「保育所は迎えに来いって言うし、他に迎えに行ってくれる人はいないし、どうしろっていうの??」っていう気持ちも、嫌なほどよく分かります。そう考えると、小さい子どもを持つ母親が普通に働きやすい社会なるのは、まだまだ先の話になりそうですね…  《by 妻》

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2007年9月 5日 (水)

がんばれママさんお仕事フェア’07

9月28日(金)に、広島国際会議場で、『がんばれママさんお仕事フェア’07』が開催されます。(詳細は、(独)雇用・能力開発機構広島センターのホームページに載っていますので、そちらをご覧下さい。)

講演会と合同就職面接会があって、講演会は、誰でも参加できるようなので、事務員さんと二人で行ってみることにしました。

講演会の講師は、佐々木かをりさん。フジテレビの「とくダネ!」や、TBSの「ブロードキャスター」のコメンテーターをされている方です。テーマは、「主役力を高める~夢を実現する7つの発想~」。興味のあるテーマだったので、思わず参加を即決してしまいました(笑)。とっても楽しみです♪     《by 妻》

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2007年8月26日 (日)

お疲れ様でした

社労士試験を受けられた、受験生の皆さん、お疲れ様でした。

まだ、試験問題を見ていないので、どんな問題が出たのか分かりませんが、私が今、解いても、分からない問題が多いんだろうなぁーと思います。

今日は、所長は、行政書士会の研修会の講師でした。新入会員さん向けの営業に関する研修会でした。

うちは、どっちかというとメインは社労士業なので、行政書士業だけで開業されている方もいるであろう研修会の講師ができるか心配していましたが、なんとか無事に研修会を終えることができたみたいです。所長、お疲れ様でした。     《by 妻》

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2007年8月24日 (金)

労災かくし

今月号の事務所便りが完成し、昨日、発送しました。

今月号の事務所便りの内容は、『労災かくし』他です。

労災が発生したときは、労災保険を使う使わないは別として、労働基準監督署に報告が必要です。この報告を怠ると、『労災かくし』(=違法行為)ということで、厳しい処分を受けてしまうことがあります。

また、労災保険を使うと、保険料が高くなるから使いたくないと思われる会社もあるかと思いますが、労災保険を使ったすべての会社の保険料が高くなるという訳ではありません。確かに、労災保険を使わなくても、会社が治療費や休業補償など必要な補償をきちんとすれば、それはそれでOKです。でも、せっかく労災保険料を払っているのに、いざという時に使わないのも、もったいないような気がします。

どちらにしても、労災が発生したときは、社会保険労務士に相談されるのがベストだと思います。きっと、その状況に応じた一番いいアドバイスをしてもらえると思いますので・・・     《by 妻》

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2007年8月21日 (火)

社会保険料があわない・・・

昨日から今日にかけて、20日締めの会社の給与計算の仕事がピークでした。

給与計算をする中で、社会保険事務所からくる社会保険料の納入告知額と、従業員さんから徴収する社会保険料の額をピッタリあわせるという作業を、毎回しているのですが、今回、ある会社の社会保険料があわずに、昨日の夜から今日の夕方まで、その原因を追求する作業をしていました。今回は、ボーナスの分の保険料や、7月に月額変更があった人が多かったため、原因追求するのに結構、時間がかかりました。

事務員さんと、「あーでもない」、「こーでもない」と、考えられるような原因を探しては計算して・・・の繰り返しで、頭の中は数字だらけ。久しぶりに、頭使いました。無事に、今日中に、原因が分かってホッとしました。原因が分かった時は、すごく気持ちいいんですよねー。     《by 妻》

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2007年8月16日 (木)

開業当初の苦労

今日は、私が社労士の試験勉強をしていたころに、学校で一緒だった方が、先日開業したので、いろいろなお話が聞きたいということで、事務所にこられました。私は、勤務社労士で、開業の経験がないので、あまり参考にはならないだろうから、所長も一緒にお話しました。

今までも、何度も所長の開業当時の苦労話を聞いてきましたが、今日の話を聞いていて、開業するということは、本当に大変だとあらためて思いました。私は、所長が開業して、2、3年後に知り合って、結婚したので、開業間もない頃の苦労は知りません。本当は、開業当初から、一緒に仕事したかったというのが本音です。

今日、事務所にこられた方も、「何をどうすればいいのか分からない。だから、いろんな勉強会やセミナー、会合などに参加したり、いろんな社労士先生の話を聞いたりしている。」とのことでした。実務や営業の経験も、コネも、お金もない状態からの開業は、本当に大変だと思います。でも、いろんな努力をされている話を聞いて、私も、勤務社労士だからと甘えてないで、頑張らなくては・・・と思いました。     《by 妻》

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2007年8月 3日 (金)

今の時期は・・・

うちの事務所では、今の時期は、1ヶ月のうちでも比較的、余裕のある時期です。再来週末からの、忙しい時期に備えて、今のうちにできる仕事(書類の整理や営業ツールの作成など)はできるだけ終わらせておこうという時期なんです。

所長は、9日に行う勉強会の準備でした。勉強会で講師をするということは、自分も勉強しなくてはいけないので、勉強しながら、資料をつくっていました。

私は、今日も、ずっとホームページ作成に集中してました。何となく、構想ができてきたような・・・って感じです。     《by 妻》

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2007年7月21日 (土)

給与計算

うちの事務所の主な仕事の中に、給与計算があります。給与計算は、社労士しかできない仕事ではありませんが、社会保険や雇用保険の得喪手続きをしていたり、労働基準法の専門家ということで、社労士が給与計算をすると何かと都合がいいわけです。

毎月、今の時期は、給与計算ラッシュです。うちの事務所が、給与計算を受託している会社には、賃金締切日が毎月20日というところが多いからです。20日に出勤簿がきて、翌日朝イチで賃金台帳や明細書を納品というところもあるので、毎月20日前後は、所長と事務員さんは、深夜遅くまで仕事をしています。私は、小さな子どもがいるので、深夜のお仕事はできません。私も一緒にできれば、もっと早く終わるんじゃないかなあーと、この時期になると、いつも、もどかしい気持ちでいっぱいです。自宅と事務所が一緒だったらいいのにと、何度思ったことか・・・。でも、こればかりはどうしようもないので、事務員さんと所長に、体に気をつけて、頑張ってもらうしかありません。

という訳で、本来、土曜日は事務所はお休みですが、給与計算&今週の残務整理等のため、今日はお仕事でした。今、メンテナンスのためクーラーが効かず、とっても暑いです・・・     《by 妻》

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